OBSŁUGA ZGŁOSZEN WEWNĘTRZNYCH NARUSZEŃ PRAWA W STAROSTWIE POWIATOWYM W RACIBORZU_SYGNALISTA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenie (sygnalisty)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe w Raciborzu jest Starosta Raciborski z siedzibą w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, e-mail:

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: 

3. W Starostwie Powiatowym w Raciborzu, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w procesie: „OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH NARUSZEŃ PRAWA W STAROSTWIE POWIATOWYM W RACIBORZU” w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych tj. przyjmowania, rozpatrywania i wyjaśniania zgłoszeń naruszeń prawa, przekazywania informacji zwrotnej, prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych w procesie jest:

• wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku zgody osoby, której dane dotyczą, na ujawnienie tożsamości. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż określone w przepisie prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przez Administratora przekazywane innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Odbiorcy danych osobowych zostaną zobowiązani do zachowania poufności w procesie ich przetwarzania.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od momentu przyjęcia zgłoszenia do zakończenia działań nastepczych, a nastepnie przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie będą mieć znaczenia dla rozpatrywania zgloszenia zostaną usunięte w terminie 14 dni od chwili ustalenia, iż są zbędne. 

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia. Informacje o naruszeniach prawa zgłoszone anonimowo pozostaną bez rozpatrzenia.

10. Przysługuje Pani/Panu:

  a)   prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych, których zgoda dotyczy);
  b)   prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana (art. 15 RODO);
  c)   prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);
  d)   prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  e)   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.