OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W RACIBORZU_SYGNALISTA

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenie zewnętrzne - sygnalisty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe w Raciborzu jest Starosta Raciborski z siedzibą w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, e-mail:

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: 

3. W Starostwie Powiatowym w Raciborzu, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w procesie: „OBSŁUGA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W RACIBORZU” w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa, tj. przyjmowania, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, przekazywania informacji zwrotnej, podejmowania działań następczych lub przekazywania do organu właściwego do rozpatrzenia, prowadzenia rejestru zgłoszeń zewnętrznych.

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w procesie jest:

a) wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,

b) art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu,

c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku zgody osoby, której dane dotyczą, na ujawnienie tożsamości. Zgodę na ujawnienie swojej tożsamości można wycofać w dowolnym momencie, niemniej jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż określone w przepisie prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przez Administratora przekazywane innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Odbiorcy danych osobowych zostaną zobowiązani do zachowania poufności w procesie ich przetwarzania.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od momentu przyjęcia zgłoszenia do zakończenia działań następczych, a następnie dane będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie będą mieć znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia zostaną usunięte w terminie 14 dni od chwili ustalenia, iż są zbędne.

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia. Informacje o naruszeniach prawa zgłoszone anonimowo pozostaną bez rozpatrzenia.

10. Przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych, których zgoda dotyczy);

b) prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana (art. 15 RODO);

c) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);

d) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.