AUDYTY I KONTROLE

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów
Starostwa Powiatowego w Raciborzu
w procesie kontroli wewnętrznych oraz audytów wewnętrznych i jakościowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe w Raciborzu jest Starosta Raciborski z siedzibą w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4,
   e-mail:
2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych,
   e-mail: 
3. W Starostwie Powiatowym w Raciborzu, Państwa dane osobowe przetwarzane będą w procesie kontroli wewnętrznych oraz audytów wewnętrznych i jakościowych w celu:
   1)       poprzez kontrole wewnętrzne: sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań, podniesienia sprawności działania, ujawnienie przyczyn i źródeł powstawania nieprawidłowości oraz zobowiązanie do ich eliminacji w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Powiatu; a w jednostkach organizacyjnych Powiatu w szczególności wspomagania monitorowania i oceny funkcjonującego w nich systemu kontroli zarządczej;
   2)       poprzez audyt wewnętrzny: wspieranie Starosty w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, a ocena ta dotyczy w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Powiatu;
   3)       poprzez audyty jakościowe: stałego doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością i ukierunkowanego jest na zwiększenie zadowolenia klientów Starostwa Powiatowego zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych, eliminację lub ograniczenie zagrożeń korupcyjnych rozumianych jako wszelkie przejawy korupcji.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa tj. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Państwa dane nie będą udostępnione.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony przepisami prawa, w tym przez okres wskazany w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
7. W tym procesie Państwa dane osobowe będą przetwarzane wykorzystując dane przetwarzane w innym procesach gdzie obowiązek podania przez Państwo danych osobowych jest wymogiem ustawowym a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów prawa.
8. Mają Państwo:
   a)  prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);
   b)  prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(art. 16 RODO);
   c)  prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   d)  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
   a)  prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);
   b)  prawo do przenoszenia danych osobowych (w związku z art. 20 RODO);
   c)  prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wykonywanie obowiązku prawnego.
10. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;