Rejestry i ewidencje

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa.

Jednostka prowadzi następujące rejestry:

• Rejestr mieszkańców domu pomocy społecznej
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr zamówień publicznych
• Rejestr przyjętych pracowników
• Rejestr zwolnionych pracowników

Dane zawarte w rejestrach udostępniane są na wniosek składany w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Raciborzu ul. Grzonki 1, pok. nr 4 z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Archiwum- składnica akt

Dom Pomocy Społecznej „Złota Jesień” w Raciborzu prowadzi składnicę akt , która służy potrzebom jednostki. Zasób składnicy akt stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w związku z działalnością jednostki, gromadzone są w niej akta powstające z bieżącej pracy komórek organizacyjnych Domu.

W składnicy akt  przechowywane są dokumenty osobowe i płacowe byłych pracowników Domu. Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia, odpisu dokumenty itp. może składać podanie w sekretariacie Domu. Sporządzone zaświadczenia, odpisu itp. wysyłane są pocztą do wnioskodawcy lub może je odebrać osobiście w sekretariacie Domu .

Za sporządzenie zaświadczenia, odpisu itp. nie  pobiera się opłat.