Prowadzenie spraw płacowo-ubezpieczeniowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów
Starostwa Powiatowego w Raciborzu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe w Raciborzu jest Starosta Raciborski z siedzibą w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, e-mail:
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych, e-mail:
W Starostwie Powiatowym w Raciborzu, Państwa dane osobowe przetwarzane będą w procesie: „PROWADZENIE SPRAW PŁACOWO-UBEZPIECZENIOWYCH” w celu:
a) Wyliczania płac oraz innych świadczeń/należności dla pracowników Starostwa oraz osób zatrudnionych na umowy cywilne,
b) Odprowadzanie składek do ZUS oraz składek PFRON,
c) Odprowadzanie podatków do Urzędu Skarbowego,
d) Sporządzanie list diet radnych.
Osobami, których dotyczą dane przetwarzane w procesie są pracownicy i emeryci Starostwa, radni Powiatu Raciborskiego, osoby wykonujące umowy cywilne, inne osoby otrzymujące świadczenia pieniężne ze Starostwa.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO) tj. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.).
Na podstawie obowiązujących przepisów prawa Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom. Odbiorcy danych zostaną zobowiązania do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwalną według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez okres w zależności od celu przetwarzania:
a) Wyliczanie płac oraz innych świadczeń/należności dla pracowników Starostwa oraz osób zatrudnionych na umowy cywilne – 50 lat,
b) Odprowadzanie składek do ZUS oraz składek PFRON – 10 lat,
c) Odprowadzanie podatków do Urzędu Skarbowego – 5 lat,
d) Sporządzanie list diet radnych – 10 lat.
Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów prawa.
Mają Państwo:
a)    prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);
b)   prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);
c)    prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d)   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Redakcja podstrony

Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Raciborzu
Pierwsza publikacja: Włodzimierz Gralak 2022-03-14 09:45
Aktualizacja publikacji: Agnieszka Bosianek-Gebel 2026-02-11 14:56
Wytworzenie publikacji: Bosianek-Gebel Agnieszka 2026-02-11 14:56
Zatwierdzenie: Bosianek-Gebel Agnieszka 2026-02-11 14:56

Rejestr zmian podstrony