Księgowanie operacji gospodarczych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów
 Starostwa Powiatowego w Raciborzu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe   w   Raciborzu   jest   Starosta   Raciborski    z    siedzibą    w    Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, e-mail:
2. W  sprawach  związanych  z  Państwa  danymi  osobowymi  proszę  kontaktować  się z    wyznaczonym    przez    Administratora,    Inspektorem     Ochrony     Danych, e-mail: 
3.  W Starostwie Powiatowym w Raciborzu, Państwa dane osobowe przetwarzane będą w procesie: „KSIĘGOWANIE OPERACJI GOSPODARCZYCH” w celu zaksięgowania operacji gospodarczych:
   -  wpływy na konto dochodów z tyt. usług załatwianych przez klientów Starostwa,
   -  wypływy z konta wydatków z tyt. realizacji zawartych umów,
   -  rozliczanie podatku od towarów i usług VAT,
   - wypłaty z dofinansowania z PEFRON, wpłaty wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4.  Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) tj. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
5. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom. Odbiorcy danych zostaną zobowiązania do zachowania danych osobowych w poufności w procesie ich przetwarzania.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwalną według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez okres 5 lat od dnia zakończenia celu w jakim były przetwarzane.
7. Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów prawa.
8. Mają Państwo:
   a)    prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);
   b)   prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);
   c)    prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),  z zastrzeżeniem przypadków, o     których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
   d)   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.